CAS OpenIR 帮助

帮助内容:

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CAS OpenIR收集、发布与保存数字化研究成果。用户可以在这里找到论文、工作文档、预印本、技术报告、会议论文、以及不同数字格式的数据集。随着新的研究部门和专题的加入,CAS OpenIR的内容将日益丰富。

DSpace的内容是围绕研究部门来进行组织的。每个研究部门可以分为多个子社群和专题,其数量不受限制。每个专题下则可以包含若干条目。


浏览 回页首

浏览功能允许用户以特定的方式浏览条目的列表。

最新提交浏览 —— 在主页上显示了IR中所有专题中最新提交的10条数据。如果进入每个专题,还可以看到该专题最新提交的数据。

按研究部门或专题浏览 —— 用户可以按字顺浏览所有研究部门,还可以看到每一社群下的子社群和专题的内容。

按题名浏览 —— 用户可以按照CAS OpenIR中所有条目的题名的字母顺序进行浏览。

按作者浏览 —— 用户可以按照CAS OpenIR中所有条目的作者的字母顺序进行浏览。

按主题浏览——用户可以按照CAS OpenIR中所有条目的主题的字母顺序进行浏览。

按日期浏览 —— 用户可以按照CAS OpenIR中所有条目的发表时间的进行浏览。

说明

Browse by Title

用户要进行下列操作的话,就应登录系统:

提交功能使用户能够向CAS OpenIR系统中添加新条目。提交的过程包括:填写有关条目的元数据信息,并上传该条目的组成文档。每一个社群都设有其自身的提交规则。

我的工作间是一个由每个成员自己维护的个性化主页。这个页面的内容,可能是一个处于某一特定成员提交过程中的条目列表,或者是需要注意的(如:编辑、修改、审核)的任务条目的列表。将来,该页面还将包含CAS OpenIR提供的个人服务信息,如:有新条目加入某一专题时的邮件通知。

编辑用户简档允许用户更改密码。

关于我们提供关于CAS OpenIR计划及其发展的相关信息。


检索 回页首

要检索CAS OpenIR的所有内容,可以使用主页右上角的蓝色的检索框。

Search Box

要检索某一特定研究部门或专题的内容,则应首先转到该社群或专题所处的网页,而后再使用该页上的检索框进行检索。

Search Box

在检索时,有以下两点需要注意:

(1)在输入检索词时,在检索词两边输入英文英号将进行精确检索。如检索作者=Yu R.,检索结果为作者含有YuR.的所有条目;而使用作者="Yu R."则只检索作者名称为Yu R.的条目。对于前一种,像Yu Y. R.这样的名称也将出现在检索结果中,而后一种则不会。因此,若要进行精确检索(尤其是针对作者),在检索时需要加英文英号。

(2)检索词间若有空格将默认使用AND连接各关键词,如检索题名=方法 研究,则检索结果为题名中既含方法又含研究两个关键词的所有条目(与各关键词在题名中所处的位置无关)。

高级检索 回页首

高级检索允许用户对多个检索项进行组合查询,各检索项间可使用AND、OR、NOT进行关联。

Advanced Search

点击“检索”框右边的下拉列表,选择某一个研究部门,就可将检索限定在该社群内进行。如果用户希望在CAS OpenIR的所有内容里进行检索,那么使用默认设置(默认设置为“所有研究部门中”)即可。

以下是高级检索的详细说明:

注:必须按照顺序依次使用输入框。如果第一个“检索”框为空,系统将不会实施检索!


主题目录检索 回页首

受控词汇表是描述特定内容和主题事件的一系列术语组成的一套字典,这些术语使用标准的形式以便对文档中同类事物进行标准化分类,主题目录检索的目的是提高检索同类或相关条目的查全率,

过滤主题分类列表可以剔除掉不匹配的术语,保留下来的术语将会组成包含这些术语的主题分类或子类。展开主题分类将向你展示匹配过滤的所有术语(或子术语)。

通过主题分类检索文档条目,在点击“检索”前是必须根据需要选择分类,检索结果将返回与被选择的主题分类相匹配的条目,或者与主题分类下子分类的相匹配的条目。点击"+"号将展开主题目录树,列出用户所选择的所有主题分类。

研究部门 回页首

CAS OpenIR内容是围绕研究部门进行组织的,研究部门指一些管理实体如学校、系、实验室和研究中心。每一个研究部门可以分为多个子社群和多个子专题,数量没有限制。每一个专题可以包含无限多个条目。这种组织方式使CAS OpenIR可以根据研究部门的需要方便灵活的进行调节。


每一个研究部门有它自己的社群首页显示信息、新闻和相关研究部门的映射,以及此社群包含的一系统列专题


专题 回页首

CAS OpenIR中主题下可以有很多专题,数量没有限制。专题可以根据论题、信息类型(如:研究手稿、数据库等)或其他任一有利于数字化条目组织的索引方法来进行组织。专题可以有不同的加工政策和工作流程。

CAS OpenIR中的每一个专题都有自己的专题首页,显示该专题用户感兴趣的信息、新闻与链接。


登陆 注册到 CAS OpenIR 回页首

当用户访问一个要求系统授权的区域时,系统会要求用户进行登录。所有用户都可以通过注册成为订阅用户。一些受限功能(如:内容提交),则要求研究部门的授权。

首次登陆时,用户先点击“用户注册”按钮,并按照指示完成。而后,用户需要输入邮箱地址和密码。用户的邮箱地址应包括用户名和域名(不分大小写)。

如:moniker@mycorp.com

输入密码(区分大小写),然后点击“注册”按钮继续。


提交 回页首

(1)选择研究部门与内容类型

在“我的工作区”中选择“开始新的提交”:

在提交页面首先需要提交的研究部门与内容类型:

(2)填写提交表单

其中带*号的为必填项,对于有多个值的,需要通过点击该项对应的“+”、“-”号进行添加与删除。

用户在这个页面上输入的信息将构成能被检索引擎检索出该条目的元数据记录。元数据的内容越丰富,条目的可查找性就越强。因此,用户应尽可能地提供更多字段的详细信息。

(3)上传文件

点击“上传文件”对应的“浏览”选择需要上传的文件,并选择必布时限。

(4)授权许可、提交信息修改与确认

填写完表单后,点击“下一步”。在这里,系统要求对上传的文件签订一个非排他性的授权发布许可协议。请仔细阅读该协议。若需要对已填信息做进一步修改,点击“修改以上内容”返回上一步进行修改;若所填信息无误,点击“确认提交”完成提交。

(5)提交过程中停止

在提交内容的过程中,点击页面下方的“取消/保存”按钮,用户就可以停止并保存当前的工作内容。用户已经输入的数据将被保存下来,直到用户回到提交 过程。同时,系统还会在“My DSpace”页面中提醒用户有一次提交还未完成。如果由于某种意外,用户突然退出了提交过程,用户还可以从“My DSpace”页面中继续完成提交过程。此外,用户可以在提交过程中的任一时段取消提交。

(6)提交常用字段说明

专题:点击“研究专题”下拉框的下拉箭头可以看到专题的列表,点击需要添加条目的那个专题。

类型:选择最适合该条目的类型。

学科方向:根据提交内容选择不同的学科方向。

作者:可能是一个创建条目内容或为条目内容做出贡献的个人、组织或者服务。

题名:输入该条目的正确的全称。CAS OpenIR所有的条目都必须有一个题名!

发布日期:如果该条目已经被发表或公布,在这里输入发布日期(日期的格式如2008-04-23填写)

出版者:输入该条目的出版者的名称。

卷/期/页码:如果该条目是一篇期刊论文或者是某专著的一部分(如:图书的部分章节),要在这里输入该条目的引用信息。 对期刊论文来说,包括期刊名称、卷、期、号及页码;而就图书的部分章节而言,则包括图书题名、出版地、出版商、出版日期与页码。

辑∕报告号:CAS OpenIR中某些专题是带有编号的专辑,如:技术报告、研究手稿等。如果某专题属于此类,那么“卷名”输入框中将会有一个默认值,并且用户最好不要修改,用户只需在“报告或文件编号”输入框填入指定编号即可。

语种:选择符合该条目主要内容的语种。那么点击下拉框右边的箭头,可以看到一个出版物语种的列表,选中即可。

主题词∕关键词:用户应尽可能多地输入描述该条目主题的主题词/关键词。提供的主题词/关键词越多,用户在检索中检索到该条目的可能性也就越大。但一个输入框只能输入一个主题词或短语。点击“添加更多”按钮,就可以出现多个输入框。如:你的研究部门可能会建议用户使用专业词汇表、分类法或辞典。如果是这样的话,请在列表中选择主题词。CAS OpenIR系统的未来版本将提供对这些列表的链接。

摘要:用户可以剪切文字并粘贴到输入框中,也可以在输入框中录入文摘。摘要的长度没有限制。系统鼓励用户提供摘要,以便于使用并能提高检索能力。

资助者:如果用户要提交的条目是经资助的研究成果,就可以在这里提供资助者的信息。这是一个自由字段,用户可以输入任何想要输入的信息。如:

描述:用户可以输入描述该条目的其他信息,或者是用户可能感兴趣的注释信息。

其他:根据内容类型选择的不同,提交相对应的元需据也各不相同。如:学位论文的授予单位、授予地点、导师、答辩时间、学的等等,只需按照要求填写即可。

(7)受控词汇

受控词汇表是描述特定内容和主题事件的一系列术语组成的一套字典,这些术语使用标准的形式以便对文档中同类事物进行标准化分类

当检索一个或多个文档时,通过受控词汇表对事物进行精确的分类可以将更多相关的结果返回给用户。

如果要在输入框中输入一个受控词汇,可以从输入字段下方选择“主题目录”,选择之后将会打开一个包含所有词汇的窗口,你可以通过筛选词汇表找到最符合你的 术语,一旦你发现了你希望键入的术语,简单的点击它,它将会自动进入输入框并且窗口将会关闭,你也可以增加多个主题词,可以通过右侧的“增加主题”按钮增 加多个主题词过滤主题分类列表可以剔除掉不匹配的术语,保留下来的术语将会组成包含这些术语的主题分类或子类词表。展开主题分类词表将向你展示匹配的所有术语(或子术语)


唯一标识符 回页首

当用户提交的条目成为CAS OpenIR的一部分时,系统会分配给它一个永久URL。这就意味着,与大多数的URL不同,当系统移到新的硬件设施上时,这一标识 符将不必改变;或者当系统发生变化时,CAS OpenIR仍会维护该标识符的完整性。因此,在出版物或其他交流活动中引用该条目时,用户可以安全地利用此标识符 找到该条目。 永久URL是通过 句柄系统 注册的。句柄系统是一个分配、管理和解析因特网上数字对象及其他资源的”永久标识符(被称为"句柄")的包容性系统。句柄系统由美国国家研究推进机构(CNRI)负责管理。


我的工作间 回页首

如果用户是CAS OpenIR授权的内容提交者或超级用户,或者是负责CAS OpenIR专题或元数据维护的成员之一,那就会有一个我的工作间页面。在这里用户会发现:

My Space


编辑用户简档 回页首

该页面允许用户修改个人信息。用户修改任何个人信息,必须通过登录的身份验证。


订阅更新 回页首

用户可以订阅更新,即:当有新的条目加入到专题时,用户会收到提醒邮件。用户想要订阅多少专题均可。若要订阅更新,则应:


更多信息... 回页首

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